Programme des cours 2026-2027
BBQV3100-1  
Immersion professionnelle 4 - TFE, Immersion professionnelle 4 - TFE
Durée :
460h Th
Nombre de crédits :
Bachelier en bioqualité23
Nom du professeur :
François ROBERT, Julien VANDER STEEN
Coordinateur(s) :
François ROBERT, Julien VANDER STEEN
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement au deuxième quadrimestre
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Cette UE s'insère dans le processus de l'alternance du Bachelier en Bioqualité, processus qui prévoit une immersion en entreprise.

Dans la continuité des UEs Immersion Professionnelle 1, 2 et 3, l'étudiant effectuera une immersion d'une durée d'environ 56 jours ouvrables au cours de laquelle il sera appelé à développer les Acquis d'Apprentissage (AA) de l'UE tel que repris ci-dessous. En parallèle, l'étudiant sera amené à consolider les compétences spécifiques acquises dans le cadre des blocs 1 et 2, qui sont définies dans le plan de formation mis en place au sein de l'entreprise d'accueil. L'immersion professionnelle en entreprise se déroule sous la direction d'un tuteur identifié dans l'entreprise d'accueil et d'un superviseur de la Haute Ecole avec lesquels l'étudiant organisera son travail afin de mener à bien ses objectifs au sein de l'entreprise d'accueil.

Lors de l'Immersion Professionnelle 4, l'étudiant réalise l'exécution de son projet de TFE (le cas échéant, identifié et initié dans le cadre de l'EU BBQ3090 'Immersion Professionnelle 3' du premier quadrimestre). Cette activité consistera en l'accompagnement par l'étudiant d'un projet majeur au sein de l'entreprise, en lien direct avec une problématique ou un changement Qualité. L'étudiant devra s'impliquer et suivre le projet en utilisant les outils de gestion de projet tel qu'étudié dans l'EU Qualité 3 (BBQ3020). A l'issue de celui-ci, il devra rédiger son travail de fin d'études (TFE) ayant pour sujet le projet qu'il aura réalisé.

Cette unité d'enseignement vise à développer les compétences suivantes (de façon générale ou sur des aspects spécifiques) :

CA1 : Communiquer et informer.
CA2 : Planifier et gérer un projet dans un contexte d'entreprise régulé.
CA3 : Collaborer à la conception, à l'amélioration et au développement de projets techniques.
CA4 : S'engager dans une démarche de développement professionnel.
CA5 : S'engager dans une démarche de respect des règlementations.
CA6 : Maîtriser les aspects documentaires de la gestion de la qualité.
CA7 : Assurer le processus qualité.
CA8 : Assurer le suivi des résultats issus des contrôles qualité.
CA9 : Collaborer à des investigations Qualité et à l'implémentation d'améliorations aux processus existants.
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
Les acquis spécifiques repris ci-dessous sont évalués par le superviseur et le tuteur de l'étudiant (voir section 'modalités d'évaluation'). Ils constituent une base d'évaluation des attentes qui sont définies précisément et communiquées de manière continue durant la période d'immersion professionnelle en fonction de l'activité de l'entreprise d'accueil et des processus Qualité dans lesquels l'étudiant est impliqué. Au terme de cette unité d'enseignement, l'étudiant sera donc capable de :

Participer de manière active à la vie de l'entreprise (AAS1)

  • Assurer les missions de routine de l'assurance qualité de l'entreprise d'accueil dans ses dimensions opérationnelles et organisationnelles : analyses, gestion documentaire, ....
  • Participer aux réunions de travail : présenter de manière adéquate des résultats, participer activement aux discussions.
  • Se comporter de façon professionnelle et respectueuse envers l'entreprise d'accueil (règlement de l'entreprise, ponctualité, éthique, confidentialité).
  • Se comporter de façon professionnelle et respectueuse envers les membres de l'entreprise (présentation, écoute, ponctualité, ...).
  • Choisir et utiliser les moyens d'informations et de communication adaptés.

Participer de manière active aux discussions qui ont trait aux questions scientifiques et à la réalisation des tâches du laboratoire (AAS2)

  • Prendre part à la collecte, à l'analyse et à l'interprétation des données obtenues dans leur domaine d'étude en respectant les exigences de l'assurance qualité.
  • Etablir un plan d'expérience et d'échantillonnage.
  • Réaliser des tâches diverses et analyses de routine de l'assurance Qualité ; Proposer de nouveaux protocoles de validation et/ou de qualification.
  • Faire preuve d'un esprit critique et ouvert sur les techniques utilisées ainsi que sur les résultats obtenus dans le but d'une amélioration permanente des systèmes.

Assurer le maintien du processus de gestion de la qualité (AAS3)

  • Prendre part à la réalisation des audits et assurer le suivi des actions préventives, correctives ou opportunités d'amélioration qui en découleront.
  • Respecter les préceptes décrits dans le ou les référentiels d'application dans l'entreprise d'accueil.
  • Appliquer les règles de sécurité - hygiène - environnement en vigueur dans l'entreprise d'accueil et adopter une attitude réfléchie.
  • Participer activement aux actions en lien avec le système qualité mis en place par l'entreprise d'accueil.
  • Participer à l'élaboration des plans de maintenance et au suivi des actions de maintenance.

Assumer les aspects documentaires de la gestion de la qualité (AAS4)

  • Assurer les tâches en lien avec la gestion documentaire telle que définie dans le système qualité mis en place par l'entreprise.
  • Assurer la traçabilité de toutes opérations effectuées en les consignant dans le système de gestion de l'information du laboratoire (LIMS, SAP, ...) en respectant les normes en vigueur dans l'entreprise d'accueil.
Appliquer les outils statistiques au traitement des données issus des contrôles qualité (AAS5)

  • Traiter de manière adéquate les séries de données expérimentales recueillies et pouvoir en extraire les informations liées aux processus de contrôle de la qualité ; proposer des actions préventives et correctives le cas échéant.
  • Présenter les données expérimentales collectées à l'aide des outils mathématiques (graphiques, tableaux...).
  • Utiliser les systèmes informatiques de l'entreprise d'accueil.
Collaborer à la conception, à l'exécution et au développement de projets techniques (AAS6)

  • Participer à l'exécution d'un projet majeur au sein de l'entreprise en lien avec la qualité qui sera l'objet du TFE.
  • Suivre le déroulement du projet en exploitant les outils de gestion de projet décrits dans l'UE Qualité 3.
Communiquer et informer (AAS7)

  • Utiliser le vocabulaire adéquat lors de toute communication ayant trait aux activités réalisées au sein de l'entreprise ou en lien avec celles-ci.
  • Réaliser une présentation de résultats destinées aux réunions de suivi ou lors des entrevues tuteurs-superviseurs.
  • Lors de toute communication, appliquer de manière adéquate les règles et précautions d'usage en termes de confidentialité, tel qu'agréées avec l'entreprise d'accueil et le superviseur de la Haute Ecole.
  • Rédiger un TFE synthétisant et analysant le projet de bloc 3 en faisant des liens avec l'ensemble des cours techniques et qualité du cursus tout en respectant les normes de la littérature scientifique.
  • Concevoir et présenter un exposé oral synthétisant le projet en démontrant la maîtrise du sujet (défense de TFE).
  • Défendre son projet et argumenter ses choix lors de la défense de TFE.
S'engager (AA8)

  • Faire preuve de curiosité, de flexibilité, de motivation, de proactivité.
  • Apporter un regard critique et constructif sur les solutions et améliorations proposées.
Acquis d'Apprentissage Terminaux

Les Acquis d'Apprentissage Spécifiques (AAS) repris ci-dessus sont en lien avec les Acquis d'Apprentissage Terminaux (AAT) définis comme requis pour se voir décerner le grade de bachelier en Bioqualité :

  • Ont acquis des connaissances approfondies et des compétences dans un domaine de travail ou d'études qui fait suite à, et se fonde sur, une formation de niveau d'enseignement secondaire supérieur. Ce domaine se situe à un haut niveau de formation basé, entre autres, sur des publications scientifiques, ainsi que sur des savoirs issus de l'entreprise et de l'expérience. (C2, C4)
  • Sont capables d'appliquer, de mobiliser, d'articuler et de valoriser ces connaissances et ces compétences dans le cadre d'une activité socioprofessionnelle ou de la poursuite d'études et ont prouvé leur aptitude à élaborer et à développer dans leur domaine d'études des raisonnements, des argumentations et des solutions à des problématiques. (C1, C2)
  • Sont capables de collecter, d'analyser et d'interpréter, de façon pertinente, des données, généralement dans leur domaine d'études, en vue de formuler des opinions, des jugements critiques ou des propositions qui intègrent une réflexion sur des questions techniques, scientifiques, sociétales ou éthiques. (CA1.5, CA2.3, CA2.5, C3.1, CA3.3, CA4.4)
  • Ont développé des stratégies d'apprentissage qui sont nécessaires pour poursuivre leur formation (poursuite d'études et/ou formation continue) avec un fort degré d'autonomie. (CA3.2)
  • Sont capables de gérer des activités ou des projets techniques ou professionnels complexes, en faisant preuve de responsabilité dans la prise de décisions dans des contextes professionnels ou d'études différents. (CA1.1, CA1.2, CA2.1, CA2.2, CA2.3, CA2.5) Ils seront également amenés à s'impliquer en matière de développement professionnel individuel et collectif. (C3)
  • Sont capables d'assimiler les évolutions rapides des technologies utilisées dans les différents domaines dans lesquels il sera amené à travailler. (CA3.2, CA5.1)
  • Pourront guider les choix, procéder à l'installation et assurer la maintenance des différents appareillages qui se trouveront sous leur responsabilité. En outre, ils auront la charge de développer de nouvelles méthodes d'analyses mais également de les valider. (C7)
  • Sont capables d'assurer un processus qualité en respectant les référentiels Qualité auxquels ils seront soumis (ISO 17025, 14001, GMP, GLP, HACCP...). (C5, C6, C7, C8)
Savoirs et compétences prérequis :
L'UE BBQV3090-1 Immersion Professionnelle 3 est co-requise.
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
Cette UE est organisée en une seule activité d'apprentissage.

Méthode d'enseignement : Immersion et apprentissage en entreprise.
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
Présentiel.
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Non applicable.
Modalités d'évaluation et critères :
L'évaluation portera sur trois composantes. La moyenne arithmétique de ces trois notes constituera la note finale :

  • L'évaluation de l'activité d'immersion en entreprise par le tuteur (entreprise), en concertation avec le superviseur (HE) : 30% non récupérable en cas de 2ème session - évaluation continue ;
  • L'évaluation du suivi du projet par l'étudiant par le superviseur (HE) : 10% non récupérable en cas de 2ème session - évaluation continue ;
  • L'évaluation du manuscrit du TFE rédigé par l'étudiant (HE) : 30% - évaluation continue -récupérable en deuxième session;
  • L'évaluation de la défense orale du TFE de l'étudiant (HE) : 30% - évaluation orale - récupérable en deuxième session.
En cas d'échec sur la note globale de l'UE ou de non remise du manuscrit, le TFE sera à représenter en 2ème session. En cas d'échec en 2ème session, l'étudiant négociera une prolongation de son stage avec l'entreprise pour finaliser son TFE dans les délais les plus courts possibles ou aura la charge de trouver une nouvelle entreprise pour finaliser son TFE.

La remise du manuscrit (session de juin et/ou septembre) est conditionnée par l'approbation du tuteur et du superviseur ; ceux-ci pouvant estimer que le travail n'est pas suffisamment finalisé pour une remise du manuscrit et/ou une défense orale. Dans ce cas, une note de présence pourra alors être demandée par l'étudiant. A défaut de celle-ci, une note d'échec sera automatiquement encodée par le superviseur de la Haute Ecole.

L'anglais ou le français pourront être utilisés au choix de l'étudiant pour la rédaction du TFE et sa défense.

Cas particuliers en termes de respect des règles 

Dans le cas exceptionnel où l'étudiant est responsable ou impliqué dans une situation pouvant être considérée comme une faute grave au sein de l'entreprise d'accueil (fraude, falsification de données, manquement à l'éthique professionnelle, comportement agressif ou inadapté, tentative de vol, etc.), la Haute École se réserve le droit d'appliquer une note sanction à l'UE d'immersion, sans qu'il soit nécessaire de prendre en compte l'évaluation du tuteur en entreprise et/ou des travaux remis. Il en va de même en cas de manquements répétés au respect des horaires de travail, des procédures internes ou des règles de sécurité et d'hygiène, dûment signalés à l'étudiant et restant sans effet. La Haute École peut également, en complément d'éventuelles procédures mises en place par l'entreprise, initier des procédures disciplinaires à l'encontre de l'étudiant.

Absence

La réalisation de l'ensemble du nombre de jours prévus par le calendrier de Bloc 3 est considérée comme un pré-requis pour valider l'UE. Sauf en cas de situation exceptionnelle validée par l'entreprise et la Haute Ecole, une absence durant les jours de prestation en entreprise devra automatiquement être compensée par des jours de rattrapage agréés par l'entreprise.

Dans tous les cas, une entreprise d'accueil est indispensable pour finaliser le TFE. 

En cas de circonstances exceptionnelles, des mesures peuvent être mises en place par l'équipe enseignante pour que l'étudiant puisse finaliser son TFE.

Cas particuliers des étudiants ayant validé l'UE3090 et n'ayant pas validé l'UE3100 durant une année académique précédente.

Les étudiants n'ayant pas validé l'UE3100 en fin d'année académique précédente, bien qu'ayant validé l'UE 3090, devront réaliser un nouveau stage d'immersion d'environ 56 jours. Les deux situations reprises ci-dessous s'appliquent alors.

  • Stage dans la même entreprise d'accueil
En cas d'accord entre toutes les parties impliquées (Haute Ecole, Etudiant, Entreprise), l'UE3100 peut être réalisée dans la même entreprise que l'année académique précédente. Le stage se concentrera sur la réalisation du projet de TFE. Celui-ci peut être réalisé sur le même sujet que précédemment et consister en un complément d'activité ou se concentrer sur un nouveau projet. 

  • Stage une nouvelle entreprise
En l'absence d'entreprise d'accueil, l'étudiant sera responsable de retrouver une entreprise d'accueil afin d'y réaliser le stage de l'UE3100 d'environ 56 jours ouvrables (le stage lié à l'UE3090 n'est pas représenté car précédemment validé). S'il le souhaite, l'étudiant pourra s'aider des dispositifs d'aide à la recherche de stages mis en place par l'équipe enseignante dans le cadre de l'UE BBQ1140. L'absence de lieu de stage validé par l'entreprise et la Haute Ecole à date du dernier jour ouvrable du quadrimestre précédent (exemple: le 24/12, date de fin de Q1) implique l'invalidation de l'UE3100 pour l'année académique en cours (pas de présentation en seconde session possible).

Dans les deux situations reprises ci-dessous, les modalités d'évaluation sont ajustées afin d'inclure un travail certificatif permettant à l'étudiant de présenter son sujet de TFE et en affiner les contours. Ce travail pourra par exmeple être sous la forme d'un séminaire ou d'un poster tels que demandés dans le cadre de l'UE3090. La cote d'évaluation de ce travail sera incluse dans "L'évaluation du suivi du projet par l'étudiant par le superviseur (HE) : 10% non récupérable en cas de 2ème session - évaluation continue". Les autres dispositions et exigences de l'UE s'appliquent de manière identique.
Stage(s) :
UE en immersion professionnelle, voir descriptif ci-dessus.
Remarques organisationnelles :
L'entreprise d'accueil est identique à celle du bloc 1 sauf situation exceptionnelle survenue dans le cadre des activités en entreprises et qui justifierait un changement de service au sein de l'entreprise voire un changement d'entreprise d'accueil.

En ce qui concerne l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) générative, l'étudiant se conformera strictement à la politique de l'entreprise dans laquelle il réalisera son immersion professionnelle, le risque pour l'entreprise étant lié à la fuite de données.
L'étudiant demandera l'accord explicite écrit de son tuteur pour l'utilisation d'une IA et se conformera aux modalités d'utilisation qui lui seront indiquées, à la fois:



  • pour les missions réalisées au sein de l'entreprise
  • pour la rédaction des travaux (rapports, posters, slides, TFE,...) qui seront présentés à la HE.
Toute utilisation d'une IA autorisée par le tuteur devra être référencée de manière complète dans les travaux de l'étudiant (rapports, posters, slides, TFE,...), en respect du règlement de la HE VINCI (Article 145, §3 du règlement des études).
Contacts :
bloc3.bioqualite@vinci.be